Synerdocs — это онлайн-сервис для проведения документооборота в цифровом формате. Функциональные возможности портала помогут быстро и без особых сложностей выполнять отправку договоров в электронной форме, актов, накладных и прочих документов. Разработчиками программы Synerdocs было предусмотрено для потенциальных клиентов использование не только стандартных, но и персональных схем по решению вопросов, связанных с ведением предпринимательской деятельности. Чтобы пользоваться всеми возможностями сервиса Synerdocs, требуется выполнить вход в личный кабинет.
Процесс регистрации личного кабинета
Создание учётной записи на интерактивной платформе Synerdocs доступно каждому клиенту организации. Чтобы зарегистрироваться на сайте компании, нужно перейти на главную страницу, прописав в поисковой строке браузера адрес https://www.synerdocs.ru. Затем требуется кликнуть по ссылке «Подключиться», находящейся на сайте вверху.
На новой странице нужно определиться с выбором подходящего варианта прохождения регистрационной процедуры. Система предлагает два способа для создания пользовательского профиля:
- С помощью сертификата. В этом случае понадобится ваш сертификат электронной цифровой подписи.
- Без сертификата. Такой способ регистрации открывает доступ к текстовому варианту. В подобной ситуации сертификат потребуется загрузить немного позднее.
Далее от пользователя потребуется введение персональных данных, затребованных системой, а также подтверждающего кода. Он будет получен в SMS-сообщении на телефонный номер, указанный в регистрационной форме.
Как войти в личный кабинет
Для начала использования возможностей сервиса по электронному документообороту нужно для начала зарегистрироваться, а затем авторизоваться. Чтобы войти в персональный аккаунт на онлайн-платформе Synerdocs, нужно выполнить такие действия:
- В поисковую строку браузера вписать адрес https://www.synerdocs.ru.
- На открывшейся главной странице нажать на клавишу «Вход», расположенную в правом верхнем углу.
- Выбрать наиболее подходящий вариант для прохождения идентификации — через логин либо с помощью сертификата.
- Если выбран первый способ аутентификации, требуется ввести реквизиты логина с паролем. В качестве логина используется электронный почтовый адрес, указанный в процессе создания профиля. Пароль пользователь получает от сотрудников компании в ходе регистрации. После этого нужно щёлкнуть по надписи «Войти».
- При выборе второго варианта авторизации сервис предложит скачать мастер настроек. Если же у клиента уже есть сертификат, можно сразу провести проверку, соответствует ли он условиям, установленным компанией.
Авторизация на интерактивной площадке доступна не только юридическим, но и физическим лицам. Причем для представителей компаний предоставляется возможность приглашения контрагентов для совершения документооборота.
Как восстановить доступ к учётной записи
При возникновении сложностей с авторизацией рекомендуется для начала проверить, не была ли допущена ошибка при написании идентификационных данных. Помимо этого, следует перепроверить корректность выбранной языковой раскладки, а также отключить клавишу Caps Lock, если она была нечаянно зажата.
В случае, когда авторизоваться не удается из-за потери пароля, не стоит волноваться, так как он может быть восстановлен без посторонней помощи. Для этого необходимо выполнить такие действия:
- перейти на страницу с идентификационной формой;
- кликнуть по клавише «Забыли пароль?»;
- в контрольной строке записать электронный почтовый адрес либо реквизиты логина, использованные при прохождении регистрации;
- щёлкнуть по кнопке «Отправить».
Спустя некоторое время пользователь получит электронное письмо, где будет подробно описано, как восстановить доступ к личному кабинету.
Важно! Благодаря аккаунту можно исключить вероятность потери документации.
Функциональные возможности персонального аккаунта
Авторизовавшись в пользовательском профиле, клиенты Synerdocs получают доступ к широкому функционалу. Становятся доступны для выполнения в удалённом режиме такие функции:
- автоматизация обмена документами в электронном формате при ведении сотрудничества с организациями, занимающимися грузоперевозками;
- осуществление документооборота с представителями компании и её филиалами;
- приглашение контрагентов, чтобы осуществлять обмен документацией в цифровом формате;
- совершение интеграции с учётными системами.
Важно! В профиле доступен обмен электронной документацией с заказчиками.
Стоит отметить некоторые преимущества, которые получают клиенты Synerdocs, зарегистрировавшись на данном онлайн-сервисе.
Для транспортных компаний создание личного кабинета на сайте Synerdocs позволяет выполнять дистанционно такие действия:
- быстро подписывать контракты с помощью SMS либо Viber, это важно для водителей;
- экономить время, необходимое на оформление отчётных документов в налоговую;
- значительно экономить на услугах почты, это в особенности заметно во время расчёта годовых расходов;
- существенно упростить обработку информации.
Сотрудники торговых сетей, которые используют в работе онлайн-сервис Synerdocs, могут:
- редактировать данные на протяжении одного рабочего дня;
- сэкономить средства на распечатке и рассылке документов;
- экономить время, которое требуется на отгрузку и прием товара.
Контактная информация
При появлении каких-либо вопросов или проблем в процессе работы с функционалом персонального аккаунта на сайте Synerdocs можно получить консультацию специалиста, позвонив по номеру 8-800-234-09-16.
Также можно отправить обращение в письменной форме на электронный адрес support@synerdocs.ru.
