Инструкции по личному кабинету на сайте ОФД Ярус

ОФД Ярус — это специальный сервис, разработанный для приема и обработки фискальных данных в налоговые органы. Особенно актуальны подобные сервисы стали с 2016 года, когда в соответствии с законодательством, кассовые аппараты должны были передавать данные в определенные места. Такими местами и стали ОФД — операторы фискальных данных. В свою очередь, их основной задачей и главной функцией является передача сведений о платежных операциях в налоговые органы. Создание ОФД позволило разгрузить ФНС и систематизировать процесс передачи сведений. Лица, работающие с кассовым оборудованием, должны заключить договор с компанией. Затем нужно зарегистрировать личный кабинет в ОФД Ярус.

Как зарегистрироваться

Зарегистрироваться можно по такой инструкции:

1. Для регистрации нужно зайти на официальный сайт ярус ОФД: ofd-ya.ru и нажать на активное поле «Войти в личный кабинет».
2. В открывшемся окне надо нажать поле «Регистрация».
   
3. Регистрационная форма представляет собой электронный бланк для ввода данных. Здесь нужно указать ФИО пользователя, ИНН компании и ее название, номер мобильного телефона, адрес электронной почты, субъект РФ, количество касс и перечень основных клиентов.
4. В завершение надо согласиться на обработку персональных данных, с политикой конфиденциальности и нажать на окно «Отправить».

Как войти

Для входа нужно выполнить такие простые действия:

1. Для любого последующего входа в личный кабинет также нужно заходить на главную страницу ofd-ya.ru.
2. После этого требуется нажать активное поле «Войти в личный кабинет» и на открывшейся форме кнопку «Вход».
   
3. Форма авторизации подразумевает ведение логина и пароля. Здесь же можно восстановить пароль в случае его утери.

Возможности личного кабинета

Каждый зарегистрированный пользователь может:

• Проверять свои расходы, остатки на счетах. Особенно это полезно, когда возникает необходимость оплатить какую-то покупку или перевести деньги на другой счет.
• Отслеживать заказы, покупки и все прочие действия, совершенные в личном кабинете.
• Получать рассылки уведомлений, в том числе о проводимых акциях.
• Анализировать цены, действующие в данный момент времени.
• Общаться с другими зарегистрированными пользователями, обмениваться информацией.
• Менять и корректировать личные настройки.
• Регистрировать кассовое оборудование, количество единиц оборудования значения не имеет.
  
• Обрабатывать собственные фискальные данные в автоматическом режиме и передавать их затем в налоговую службу.
• Можно не беспокоиться о хранимой информации в личном кабинете — сервис обеспечивает и гарантирует полную конфиденциальность.
• Создавать копии чеков в электронном виде.
• Участвовать в партнерской программе. Согласно данной программе, за каждый кассовый аппарат, подключенный к системе Ярус ОФД, клиент получает бонусы. Их можно накапливать и тратить затем на свое усмотрение, а также получать подарки от сервиса. Кроме того, с каждой подключенной кассой повышается уровень клиента.
• Ведение учета по бухгалтерским и финансовым документам.
• Получать все услуги, которые касаются подключения и дальнейшего обслуживания торгового оборудования по всей России.
• С минимальными затратами перейти на работу по новым правилам.

Важно! В личном кабинете можно пользоваться технической поддержкой в круглосуточном режиме.

Выбор ОФД

Для того чтобы правильно выбрать ОФД, нужно обратить внимание на такие параметры:

• Стоимость услуг. В среднем, годовое обслуживание обходится в 3000 рублей (возможны изменения). Если клиент готов заплатить сразу за 3 года, то ему будет предоставлена скидка. Некоторые ОФД предоставляют бонусы за вновь приведенных клиентов. Эти бонусы можно впоследствии менять на услуги.
• Уровень защиты напрямую зависит от класса защищенности оператора. Для ОФД этот уровень должен соответствовать 4-5 классу.
• Наличие личного кабинета для хранения личных данных клиента и моментальных операций.
• Возможность обращений в техническую поддержку в режиме 24/7.
• Базовая аналитика. Сюда относятся динамика по чекам, отчеты по продажам, распознавание касс с проблемами, анализ торговых мест по платежным документам.
• Скорость заключения договора. Практически во всех ОФД она примерно идентична.
• Наличие дополнительных услуг. Сюда относятся скидки на подключение касс, бонусы и акции, уникальные функции и прочее. Часто операторы фискальных данных предлагают клиентам такие дополнительные услуги, как сбор статистики продаж, формирование отчетов в Excel. Также предоставляется рассылка смс о работе касс, сортировка чеков.

Принцип работы

Взаимодействие между ОФД, кассовым оборудованием и налоговым органом происходит по такому алгоритму:

1. После того как покупатель приобретает что-либо в магазине, продавец пробивает чек на контрольно-кассовом аппарате.
2. Один чек покупатель забирает с собой, но его дубликат, обладающий фискальными данными, передается в ОФД. Там эти чеки проходят проверку и подтверждение. Сервер ОФД собирает все эти данные и хранит их.
3. Когда наступает время, все собранные сведения поступают в ФНС. Помимо этого, ФНС может сделать запрос в ОФД по любому из переданных чеков.

Преимущества работы с ОФД

Работа с ОФД имеет такие преимущества:

• Своевременная передача чеков в ФНС, что избавляет от необходимости передавать все данные вручную.
• В разы улучшается контроль за оборотом финансов и за продажами.
• ИП и юрлица, сотрудничающие с ОФД, могут получать сведения о покупательской способности граждан и тем самым представлять свою реальную аудиторию. Благодаря этому можно более эффективно выстраивать свою работу.
• Благодаря своевременному поступлению всей платежной документации в налоговые органы снижается количество проверок.
• Начать работать с ОФД очень просто. В первую очередь, ИП или юрлицо должно приобрести кассовый аппарат с фискальным накопителем и обеспечить бесперебойное интернет-соединение. Следующий шаг — регистрация этого аппарата в налоговом органе, там должны выдать регистрационный номер данного устройства. Если у ИП или юрлица работает несколько кассовых аппаратов, регистрируется каждый из них, каждому присваивается отдельный номер. После этого клиент выбирает подходящего ОФД, заключает с ним договор и передает туда регистрационный номер кассового аппарата.
• Благодаря ОФД в ФНС поступают исключительно достоверные сведения, которые невозможно подделать.
• ОФД минимизирует ввоз нелегальных импортных товаров, его вытеснят качественные товары — официальный импорт.

Важно! Благодаря ОФД нет необходимости составлять и отправлять отчетность по ККТ в бумажном виде.

В результате работы ОФД государство получает высокий сбор налогов, предприниматели — эффективную торговлю и освобождение от бумажной работы. Благодаря сотрудничеству с ОФД становится гораздо проще работать всем наемным работникам предпринимателей и юридических лиц: кассирам, бухгалтерам, инженерам и техническим специалистам.