Основное назначение портала ЭСЧФ — усовершенствовать процесс работы с электронными счетами-фактурами. Для получения доступа к максимальному функционалу сайта предстоит пройти регистрацию. Затем приступать к работе на сайте. Регистрация выполняется довольно быстро. После создания аккаунта можно выполнить вход в личный кабинет на сайте vat.gov.by.
Как зарегистрироваться
Персональный аккаунт создается по такому алгоритму:
- В первую очередь, необходимо посетить официальный сайт компании ЭСЧФ.
- Найдите кнопку для входа в персональный аккаунт.
- На открывшейся странице перейдите по ссылке для регистрации.
- На следующем этапе выберите сертификат открытого ключа.
- Предстоит ввести пароль, который поможет подтвердить владельца личного кабинета. По правилам системы первый пользователь, прошедший регистрацию, наделяется правами администратора. Именно этот пользователь получит доступ к полному функционалу сайта. Данное лицо наделяется правом управления учетными записями других участников системы. В свою очередь, каждому следующему пользователю необходимо внести только реквизиты для регистрации и обозначить свой статус в системе. Завершающим этапом заполнения регистрационного бланка станет внесение адреса электронной почты.
- Обязательным условием является проверка внесенных сведений. Любая неточность или ошибка могут стать поводом для отказа в создании персонального аккаунта.
- После успешно выполненной проверки нажмите кнопку для подачи заявки на регистрацию.
Важно! Без участия администратора не получится активировать учетную запись нового пользователя системы.
Как войти
Авторизация на портале выполняется по такой инструкции:
- В поисковой строке введите запрос на посещение официального сайта. Для этого воспользуйтесь ссылкой: http://vat.gov.by.
- При корректном введении запроса откроется главная страница, где необходимо найти клавишу для входа в личный кабинет.
- В открывшемся окне укажите подходящий сертификат.
- Далее предстоит в новом поле ввести идентификационные данные, полученные в момент регистрации. Если пароль введен правильно, то можно нажимать на кнопку для подтверждения входа.
- Проверка введенных данных займет всего несколько секунд. В случае корректного заполнения формы личный кабинет будет сразу же готов к работе.
Возможности личного кабинета
Персональный раздел аккаунт выполнить такие задачи за максимально короткие сроки:
- Оформление электронного счета-фактуры — документ может быть подписан электронной цифровой подписью.
- Создание аналитических отчетов — пользователь может не только создать, но и ознакомиться со списком различных аналитических отчетов.
- Управление вычетами — в онлайн-режиме можно управлять суммами вычетов.
- Обнаружение разницы с поданной декларацией по НДС — за основу берутся суммы выставленных счетов-фактур и показатели из поданной декларации.
Важно! Зарегистрированный пользователь может в любой момент обратиться в службу технической поддержки. Специалисты помогут установить программное обеспечение или пройти регистрацию.
Портал значительно упрощает процесс работы с электронными счетами-фактурами. Так называются документы, имеющие юридическую значимость. Изменить формат данной документации нельзя. Документ в измененном формате не принимается налоговыми органами. Однако пользователь может внести дополнительную информацию в документацию. Для этого созданы отдельные поля.
Особенности оформления документации
Оператор отвечает за выставление всех сформированных счетов. Оформление документации состоит из таких этапов:
- Электронный документооборот осуществляется через оператора. Не допускается отправка документа с помощью электронной почты. Подобный формат обмена документами противоречит действующим законам. Вся документация, переданная таким способом, теряет юридическую силу.
- Оператором будет зафиксирована дата выставления каждого счета-фактуры. Данная операция подтверждается оператором и заверяется ЭЦП.
- Как только пользователь получает электронный файл, происходит фиксирование даты получения. В результате на руках у покупателя окажется документ с подписью оператора. Согласно действующему налоговому законодательству, на такой процесс дается несколько суток.
Контакты
Пользователи системы могут в любой момент обратиться за квалифицированной помощью. При выборе отдела необходимо учитывать специфику своего обращения:
- Техническая поддержка — специалисты готовы помочь с настройкой, установкой и созданием личного кабинета на официальном сайте. Помимо этого, уже зарегистрированные пользователи могут задать вопросы относительно авторизации и функциональных возможностей персонального аккаунта.
- Отдел информационной поддержки МНС — здесь предоставляются консультации по заполнению отчетной документации, решаются вопросы справочного и информативного типа, принимаются пожелания и комментарии относительно работы самого сайта.
Доступен телефон для связи 375-17-287-11-10. Также можно использовать электронную почту vat.support@becloud.by.
