Диадок – это специализированная многофункциональная онлайн площадка для ведения юридически значимого электронного документооборота. Ее основатель – СКБ Контур, одна из первых российских компаний-разработчиков инновационного программного обеспечения для управления предприятиями, ведения бухгалтерского учета и электронного документооборота.
Электронная система Диадок имеет интеграцию с любыми учетными системами, удобный и понятный интерфейс, открывающий перед пользователями широкие онлайн возможности. Они могут получать и отправлять различные виды электронных документов – накладные, счета-фактуры, акты сверки. Документы будут мгновенно отправлены контрагенту вне зависимости от его региона. Для доступа к электронному документообороту от Диадок необходима регистрация личного кабинета.
Процесс регистрации личного кабинета
Персональный кабинет оформляется на официальном сайте Диадок. Процедура регистрации очень проста и не отнимет много времени.
- Откройте официальный сайт Диадок https://www.diadoc.ru/.
- Выберите вкладку «Подключиться». Организации могут зарегистрироваться по сертификату ЭЦП, если же организация уже сотрудничает с СКБ Контур, проводится регистрация по логину и паролю.
- Введите ИНН своей компании. Данные предприятия будут автоматически найдены в ЕГРИП, после чего откроется регистрационная анкета.
- Укажите электронную почту контактного лица.
- Придумайте надежный пароль для аккаунта Диадок.
- Введите фамилию, имя и отчество контактного лица.
- Нажмите кнопку «Зарегистрироваться».
После этого необходимо подтвердить указанную электронную почту. Для этого нужно перейти по ссылке, которая придет в электронном письме. После подтверждения почтового ящика контактное лицо приобретает права администратора и может предоставлять доступ к учетной записи Диадок другим сотрудникам.
Обратите внимание на то, что пользователи, не имеющие сертификата ЭЦП, получают доступ ко всем функциональным возможностям системы, кроме подписания электронных документов.
Как войти в личный кабинет
Для входа в личный кабинет Диадок откройте главную страницу сайта https://www.diadoc.ru/ и выберите вкладку «Войти» в правой колонке. Для быстрого доступа в систему можно воспользоваться прямой ссылкой https://auth.kontur.ru/Fdiadoc.
Укажите на странице электронную почту и пароль, после чего нажмите кнопку «Войти». Доступ к учетной записи будет открыт.
Войти в электронную систему можно также по мобильному телефону – укажите его номер и нажмите «Получить СМС с кодом». Введите полученную комбинацию в специальное поле. После этого вы будете авторизованы на портале Диадок.
Как восстановить доступ
В случае потери пароля от учетной записи Диадок пользователю нужно пройти процедуру его восстановления. Для этого необходимо перейти на страницу для авторизации https://auth.kontur.ru/customize и нажать пункт «Восстановить пароль».
Укажите электронную почту, которая использовалась при регистрации в системе и кликните «Восстановить пароль». В течение 1 минуты на почту пользователя будет отправлено письмо с детальными инструкциями по смене пароля.
Функционал учетной записи
С помощью персонального кабинета Диадок пользователям доступен электронный документооборот с широкими функциональными возможностями:
- Создание и отправка различных документов – накладных, актов сверок и выполненных работ, счетов-фактур.
- Настройка маршрутизации для эффективного распределения входящей документации.
- Отправка документов на визирование руководству или определенному сотруднику внутри компании.
- Доступ к списку согласованных (завизированных) документов.
- Приглашение других компаний-контрагентов к обмену электронными документами на платформе Диадок.
Пользователи могут хранить документы в электронной системе, искать их с использованием удобных фильтров, а также в случае необходимости предоставлять в контролирующие органы.
Контактные данные для связи
Для получения дополнительной информации о работе электронной системы Диадок пользователи могут обратиться в службу технической поддержки, открыв страницу https://www.diadoc.ru/support. Здесь они смогут задать любой вопрос, заказать обратный звонок или персональную консультацию со специалистом.